Evraklarınızı parçalamanız neden her zamankinden daha önemli?

30 Nisan 2024

T/A Digital PR Lab, resmi ve şahsi belgelerinizi parçalamanın ‘neden her zamankinden daha önemli olduğunu’ şöyle  açıkladı:

Kimlik avı e-postalarından kötü amaçlı yazılım saldırılarına kadar, dijital kimliklerimizin sürekli bir kuşatma altında olduğu açıktır. Ancak, bu yüksek teknolojili tehditler arasında, aynı derecede zarar verici olabilecek, kesinlikle düşük teknolojili bir dolandırıcılık yöntemini gözden kaçırmamak çok önemlidir: kağıt belge hırsızlığı.

Hem dijital hem de fiziksel güvenliği ustalıkla yöneten Quirky Digital’in CEO’su Liam Quirk, “çöp kutusuna dalma” riskine dikkat çekiyor. Kimlik hırsızları, sadece eski faturaları ve banka hesap özetlerini değil, aynı zamanda son zamanlarda postada dolaşan, oy kullanma belgelerini ve hassas kişisel bilgiler içeren NHS veya GP belgelerini bulmak için sık sık atılan çöpleri araştırıyor. Bu yöntemin görünürdeki basitliği, zarar verme potansiyelini gizliyor.

Neden Parçalama?

Parçalama sadece gizli devlet belgeleri için değildir. Kişisel bilgilerinizi, sizi taklit etmek veya zor kazandığınız paranızı çalmak için kullanabilecek kişilerden korumak için gerekli bir adımdır. İşte nedenleri:

Kimlik Hırsızlığını Önleyin: Adınızın, adresinizin, banka bilgilerinizin ve hatta tıbbi kayıtlarınızın bulunduğu her bir kağıt parçası kimlik hırsızları için bir altın madeni olabilir. Bu belgelerin parçalanması, tekrar bir araya getirilememelerini sağlar.

Müşterilerinizi Koruyun: Bir işletme sahibiyseniz, müşteri bilgilerini korumak sadece etik değil, aynı zamanda yasal olarak da gereklidir. Belgeleri parçalamak sadece sizi değil, müşterilerinizin işletmenize duyduğu güveni de korur.

Çevresel Sorumluluk: Parçalanmış kağıt hala geri dönüştürülebilir. Birçok parçalama şirketi, parçalanmış belgelerin çevre dostu bir şekilde imha edilmesini sağlayarak potansiyel güvenlik risklerini geri dönüştürülmüş ürünlere dönüştürür.

Etkili Parçalama için İpuçları

Düzenli Program: Önemli belgeleri imha etmek için düzenli bir program belirleyin. Kişisel kullanım için ayda bir kez yeterli olabilir. Bir işletme için bunun daha sık olması gerekebilir.

Neyi Parçalayacağınızı Bilin: Kişisel bilgiler, hesap numaraları, imzalar veya diğer hassas bilgileri içeren her şey öğütücüden geçmelidir. Şüpheye düştüğünüzde parçalayın.

Çapraz Kesimli Öğütücü Kullanın: Bu öğütücüler kağıtları her iki köşesinden çapraz olarak keserek belgelerin bir araya getirilmesini son derece zorlaştırır.

Parçalama Hizmeti Almayı Düşünün: Önemli miktarda hassas kağıt atığı ile uğraşan işletmeler için profesyonel parçalama hizmetleri güvenli ve verimli bir çözüm sunar.

Quirky Digital’den Liam Quirk konu ile ilgili şöyle diyor: “Çevrimiçi dolandırıcılıkların karmaşıklığına karşı korunmaya devam ederken, fiziksel belge güvenliğinin temellerini unutmayalım. Önemli evrakları parçalamak geçmişte kalmış bir adım gibi görünebilir, ancak kimliğinizi, maaş günü için çöpünüzü karıştırmaya fazlasıyla istekli olan hırsızlardan korumanın en güvenilir yollarından biri olmaya devam ediyor.”