İngiltere’de Disclosure and Barring Service (DBS), işverenlerin ve kuruluşların DBS Update Service sistemini daha etkili kullanabilmesi amacıyla rehberini güncelledi. Yeni rehberde, çalışanların DBS durumunda meydana gelen değişikliklerin işverenlere otomatik olarak bildirilmediği özellikle vurgulandı.
İngiltere’de Disclosure and Barring Service (DBS), işverenler ve kuruluşlar tarafından kullanılan DBS Update Service için güncellenmiş rehberini yayımladı.
25 Ağustos 2026 tarihinde duyurulan yeni rehber, sistemin nasıl çalıştığı, hangi durumlarda kontrol yapılabileceği, sonuçların nasıl değerlendirilmesi gerektiği ve hizmetin sınırlamaları konusunda daha açık bilgiler içeriyor.
Değişikliklerin, İçişleri Bakanlığı tarafından Update Service hakkında gerçekleştirilen incelemenin ardından yapılan tavsiyeler doğrultusunda hazırlandığı belirtildi.
Amaç, işverenlerin sistemi işe alım ve mevcut çalışanların güvenlik kontrollerinde daha bilinçli ve etkili şekilde kullanmasını sağlamak.
DBS Update Service nasıl çalışıyor?
DBS Update Service, kişinin onayı alınması şartıyla işverenlerin veya yetkili kuruluşların mevcut DBS sertifikasının güncelliğini kontrol edebilmesine imkân sağlıyor.
Sistem üzerinden yapılan durum kontrolü, kişinin DBS sertifikasının hâlâ güncel olup olmadığını veya yeni bir DBS sertifikası düzenlenmesi halinde açıklanacak bilgilerde bir değişiklik bulunup bulunmadığını gösteriyor.
Ancak DBS, yapılan sorgunun yalnızca kontrolün gerçekleştirildiği anda mevcut olan bilgileri yansıttığını vurguladı.
Update Service’in sürekli izleme sistemi olarak değerlendirilmemesi gerektiği belirtildi.
İşverenlere değişiklikler otomatik bildirilmiyor
Güncellenen rehberde işverenler açısından en önemli uyarılardan biri, DBS durumundaki değişikliklerin otomatik olarak bildirilmemesi oldu.
Bir çalışanın Update Service durumunda değişiklik meydana gelmesi halinde işveren veya kuruluş otomatik bir uyarı almıyor.
Bu nedenle kuruluşların, kişinin onayını alarak kendi politika ve prosedürleri doğrultusunda gerekli durum kontrollerini gerçekleştirmeye devam etmesi gerekiyor.
Kontrollerin ne sıklıkta yapılacağına işveren karar verecek
DBS, Update Service üzerinden yapılacak durum kontrolleri için zorunlu veya standart bir kontrol sıklığı belirlemedi.
Kuruluşların kontrol aralıklarını pozisyonun niteliğine, güvenlik ve koruma gerekliliklerine ve kendi kurum politikalarına göre belirlemeleri gerekiyor.
DBS, işverenlere risk temelli bir kontrol takvimi oluşturmalarını tavsiye ediyor.
Yeni rehberde, kuruluşların açık ve tutarlı bir kontrol prosedürüne sahip olmasının önemine de dikkat çekiliyor.
DBS kontrolü tek başına yeterli değil
Güncellenen rehber, Update Service’in daha güvenli işe alım ve istihdam süreçlerinin önemli bir parçası olduğunu ancak tek başına kullanılmaması gerektiğini vurguluyor.
İşverenlerin DBS kontrollerinin yanı sıra pozisyonun gerekliliklerine göre kimlik doğrulama, önceki çalışma geçmişinin kontrolü, referanslar ve diğer uygun güvenlik kontrollerini de sürdürmesi gerekiyor.
Bu nedenle DBS durum kontrolünün, kuruluşların daha kapsamlı işe alım ve çalışan güvenliği politikalarının bir parçası olarak değerlendirilmesi tavsiye edildi.
İşverenler için ücretsiz bilgilendirme toplantıları
DBS, güncellenen rehberin daha iyi anlaşılması amacıyla işverenler, Registered Bodies ve Update Service kullanan kuruluşlara yönelik iki ücretsiz bilgilendirme toplantısı düzenleyecek.
İlk toplantı 15 Eylül 2026 Salı günü 10.00-11.30, ikinci toplantı ise 15 Ekim 2026 Perşembe günü 13.00-14.00 saatleri arasında gerçekleştirilecek.
Toplantılarda yeni rehber, durum kontrollerinin gerçekleştirilmesi ve değerlendirilmesi, hizmetin sınırlamaları, güvenli işe alım uygulamaları ve sistemin doğru kullanımına ilişkin konular ele alınacak.
Katılımcılar ayrıca DBS yetkililerine doğrudan soru yöneltebilecek.
DBS Update Service, 6-7 Ekim 2026 tarihlerinde düzenlenecek DBS Annual Conference kapsamında da ele alınacak.
Kuruluşlara mevcut uygulamalarını gözden geçirme çağrısı
DBS, işverenler ve kuruluşlardan güncellenmiş rehberi incelemelerini ve mevcut kontrol prosedürlerinin yeni yönlendirmelerle uyumlu olup olmadığını değerlendirmelerini istedi.
Kuruluşların özellikle bir durum kontrolünün hangi bilgileri gösterdiğini ve hangi bilgileri göstermediğini doğru anlaması, DBS kontrollerini daha kapsamlı güvenli işe alım süreçlerine dahil etmesi ve ilgili çalışanların Update Service’in rolü konusunda bilgilendirilmesi tavsiye edildi.
kaynak: GOV
Türkçe
العربية
English
Deutsch
Ελληνικά
עִבְרִית
Русский
Українська
