Şirket yöneticileri ve ortaklara yeni yükümlülük geldi

5 August 2025

İngiltere’de şirketlerin şeffaflığını ve güvenilirliğini artırmak için atılan önemli adımlardan biri olan kimlik doğrulama uygulaması, 18 Kasım 2025 itibarıyla zorunlu hale geliyor.

Companies House tarafından yapılan açıklamaya göre, şirket direktörleri ve önemli kontrol sahiplerinin (PSCs) kimliklerini doğrulaması gerekecek. Bu süreç, tüm paydaşlara uyum sağlama süresi tanımak adına 12 aylık bir geçiş dönemiyle uygulanacak.

Kimleri Kapsıyor?

Yeni direktörler, 18 Kasım 2025’ten itibaren bir şirkete atanabilmek ya da yeni bir şirket kurabilmek için kimliklerini doğrulamak zorunda olacak.
Mevcut direktörler, bir sonraki yıllık beyanlarını (confirmation statement) sunarken kimliklerini doğruladıklarını da bildirmekle yükümlü olacak.
Mevcut PSC’ler, belirlenen tarihten itibaren 12 ay içinde kimliklerini doğrulamak zorunda olacak.

Bu yeni uygulama, Birleşik Krallık’ta şirket kurmak, yönetmek ve kontrol etmek isteyen kişiler hakkında daha yüksek güvence sağlayacak. Böylece, dolandırıcılıkla mücadele edilmesi ve ticari faaliyetlerde şeffaflığın artırılması hedefleniyor.

Nasıl Doğrulama Yapılacak?

Bireyler kimlik doğrulamasını şu iki yolla gerçekleştirebilecek:

GOV.UK One Login sistemi üzerinden (ücretsiz ve çevrim içi)
Yetkili Kurumsal Hizmet Sağlayıcılar (ACSP) aracılığıyla

Başarılı doğrulama sonrası bireylere özel bir kimlik doğrulama kodu verilecek. Bu kod, ilgili kişinin her bir şirket rolü için doğrulama beyanıyla birlikte kullanılacak.

Uygulama Süreci ve Yaptırımlar

18 Kasım 2025 itibarıyla direktör görevine başlayacak kişilerin kimlik doğrulaması yapılmadan atanması suç teşkil edecek.
Mevcut PSC’ler için 14 günlük bir kimlik doğrulama süresi tanımlanacak. Bu süre, kişinin PSC olarak kayıt tarihine veya doğum ayının ilk gününe göre başlayacak.
Limited şirketlerde ortaklar, limited ortaklık üyeleri ve kurumsal PSC’ler için doğrulama yükümlülüğü daha sonra başlayacak.

Neden Bu Adım Atılıyor?

Yeni kimlik doğrulama süreci, 2023 Ekonomik Suç ve Kurumsal Şeffaflık Yasası kapsamında getirildi. Amaç; şirket kayıtlarının güvenilirliğini artırmak, ekonomik suçları önlemek ve yatırımcı güvenini güçlendirmek. Şirketlerin daha güvenli ve şeffaf bir şekilde kurulmasını sağlamak, hükümetin Plan for Change (Değişim Planı) kapsamında önemli bir aşama olarak görülüyor.

Companies House CEO’su Louise Smyth CBE:

“Kimlik doğrulama, veri kalitesini artırmak ve kötüye kullanımla mücadele etmek adına hayati bir rol oynayacak. Şirketlere bu süreçte gerekli tüm destek ve rehberlik sağlanacaktır.”

Rekabet ve Piyasalar Bakanı Justin Madders:

“Yatırımcı ve tüketici güveni için şeffaflık çok önemli. Bu uygulama, şirket direktörlerinin kayıt sürecini daha güvenilir hale getirecek.”

Dijital Hükümet Bakanı Feryal Clark:

“Teknolojiyi kullanarak insanların hayatını kolaylaştırıyoruz. GOV.UK One Login sistemi, kullanıcı dostu ve güvenli bir doğrulama süreci sunuyor.”

Şirketlerin Yapması Gerekenler

Companies House, şirketlerin kayıtlı e-posta adreslerine bilgilendirme mesajları gönderiyor.
Şirketlerin direktör ve PSC’leri için kimlik doğrulama tarihlerini kontrol edebilecekleri yeni bir arayüz de devreye alınacak.
GOV.UK One Login sistemine giriş yapamayanlar için Postane (Post Office) üzerinden yüz yüze destek verilecek.

Rakamlarla Süreç

Halihazırda 300.000’den fazla kişi gönüllü olarak kimliğini doğruladı.
Süreç tamamlandığında yaklaşık 6 ila 7 milyon bireyin doğrulama yapması bekleniyor.
GOV.UK sisteminde ortalama kimlik doğrulama süresi 2.4 dakika.
YouGov anketine göre iş dünyasının %81’i bu uygulamayı destekliyor.

Yeni düzenleme ile birlikte şirket sahipliği ve yöneticiliği daha şeffaf hale gelirken, yasalara uygunluğun sağlanması da kolaylaştırılıyor. Şirketlerin ve bireylerin 18 Kasım 2025 tarihinden önce gerekli hazırlıkları yapmaları ve kimlik doğrulama süreçlerini zamanında tamamlamaları büyük önem taşıyor.

KAYNAK: GOV