HM Land Registry, yeni e-posta sistemine geçiyor

22 Temmuz 2026

HM Land Registry, ağustos ayı sonundan itibaren başvurulara ilişkin yazışmaların gönderim yöntemini değiştiriyor. PDF ekleri kaldırılırken, kullanıcılar belgeye e-posta içindeki güvenli bağlantı üzerinden erişebilecek.

İngiltere ve Galler’deki tapu kayıtlarından sorumlu HM Land Registry, başvurulara ilişkin e-posta yazışmalarında yeni bir sisteme geçeceğini duyurdu. Ağustos 2026’nın sonundan itibaren uygulanacak değişiklikle birlikte, başvuru sahiplerine gönderilen PDF ekleri kaldırılacak ve belgeler güvenli bir bağlantı üzerinden erişime açılacak.

Yeni uygulama; eksik bilgi talepleri (requisitions), resmi yazılar ve bildirimler gibi başvuru sürecine ilişkin tüm yazışmaları kapsayacak.

Belgeler güvenli bağlantıyla paylaşılacak

Yeni sistemde müşterilere gönderilecek e-postalarda PDF dosyası yerine güvenli bir bağlantı yer alacak. Kullanıcılar bu bağlantıyı kullanarak ilgili belgeyi görüntüleyebilecek ve diledikleri takdirde kendi cihazlarına kaydedebilecek.

HM Land Registry, güvenli bağlantının 200 gün boyunca aktif kalacağını açıkladı. Böylece kullanıcılar belgelerine erişmek ve ihtiyaç duymaları halinde indirmek için uzun bir süreye sahip olacak.

Gönderici e-posta adresi değişiyor

Kurum, yeni sistem kapsamında gönderilecek e-postaların hm.land.registry@notifications.service.gov.uk adresinden iletileceğini bildirdi.

Başvurularla ilgili önemli bildirimlerin kesintisiz alınabilmesi için kullanıcıların bu adresi güvenilir göndericiler listesine eklemeleri tavsiye edildi.

Bildirim sistemi değişmiyor

HM Land Registry, yapılan değişikliğin yalnızca belgelere erişim yöntemini kapsadığını vurguladı.

Buna göre kullanıcılar, eksik bilgi talepleri, resmi yazılar ve bildirimlerle ilgili e-posta almaya devam edecek. Ancak belgeler artık e-postaya eklenmiş PDF dosyası olarak değil, güvenli bağlantı aracılığıyla sunulacak.

Kurum ayrıca, portal üzerinden PDF görüntüleme sisteminde herhangi bir değişiklik yapılmayacağını ve mevcut kullanımın aynı şekilde devam edeceğini açıkladı.

Microsoft güncellemesi etkili oldu

HM Land Registry, yeni uygulamanın Microsoft’un e-posta yazılımında yapılan güncellemelerin ardından hayata geçirildiğini belirtti.

Kurum, bu değişiklik sayesinde başvuru belgelerinin daha güvenli ve güvenilir şekilde paylaşılmasının amaçlandığını ifade etti.

Yeni e-postalar, kamu kurumlarının güvenli bildirim altyapısı olan GOV.UK Notify sistemi üzerinden gönderilecek. HM Land Registry’nin bu platformu bazı resmi bildirimlerde bir yılı aşkın süredir kullandığı belirtildi.

Kullanıcılara önceden hatırlatma yapılacak

HM Land Registry, yeni uygulama yürürlüğe girmeden önce müşterilere ek bilgilendirme ve hatırlatma mesajları göndereceğini açıkladı.

Kurum, kullanıcıların değişikliğe hazırlıklı olmaları ve yeni e-posta sistemini sorunsuz şekilde kullanabilmeleri için gerekli bilgilendirmenin aşamalı olarak yapılacağını bildirdi.

 

kaynak: GOV