Ofis dekorasyonu kurumsal imaj yönetiminin önemi alanlarındandır. Bir çoğumuz büyük hayaller kurarak kendimize ait bir işyerimizin olmasını isteriz. İş kurma süreci uzun ve meşakkatli bir iştir.
Elbetteki her işletmecinin bu süreçte hedefi başarılı olmaktır. Başarı ve süreklilik noktasına ulaşılabilmesi için profesyonelce çalışılması gereken bir çok alan vardır. ‘Kurumsal İmaj’ bu alanlardan bir tanesidir. Kurumsal İmajını işletmenin yapısına uygun şekillendirmeyen şirketlerin başarı ve sürekliliğinin devam etmesi oldukça zordur. Kurumsal imaj kendi dalında bir çok bölüme ayrılır. Bu yazımda sizlere bahsetmek istediğim konu da kurumsal imajın önemli alanlarından biri olan ‘Ofis Dekorasyonu’.
İş hayatının büyük bir bölümü ofislerde geçer. Bu nedenle bir ofis, tasarımıyla, dekoruyla dizaynıyla, verimliliği artıran, motive edici, dikkat dağıtmayan ve yorucu olmayan bir şekilde tasarlanmalıdır.
-Ofisler genellikle dar alanlar olduğu için ofis hacmi ve ölçülerine göre mobilya seçilmelidir. Ergonomiye önem verilmeli, kullanılan eşyalar çok sıkışık veya büyük boşluklar bırakılarak yerleştirilmemelidir.
-Motive edici, verimliliği artıran ideal bir yerleşim düzeninin ana kuralı işlevselik ve sadelikden geçer. Tercih edilen mobilyalar oldukça sade ve kullanım alanları çok çeşitli olmalıdır. Gereksiz kalabalık dikkat dağınıklığına neden olur ve verimliliği düşürür. Sade ve ferah tasarımların tercih edilmesi, iş verimliliğini artırdığı gibi müşteri çekimi açısındn oldukça etkili bir yoldur.
-Işık ve aydınlatma bu alanın baş tacıdır. İyi aydınlatılmış ortamlarda bir şeyi yoktan var etmek mümkün. Ofis tercihi yapılırken kesinlikle aydınlık alanlar tercih edilmeli, göz yormayan ışıklandırma sistemiyle aydınlatılmalı, ek olarak çalışma masalarında aydınlatıcı lambalar kullanılmalıdır. Özellikle dar alanlarda kesinlikle açık renk mobilyalar kullanılmalı ve iyi bir aydınlatma sistemiyle desteklenmelidir. Yetersiz, gereğinden fazla ve parlak ışık göz ve baş ağrısı yaparak çalışma motivasyonunu düşürür. Bu denge çok iyi ayarlanmalıdır.
-Bir diğer önemli unsur ise duvar dekorasyonudur. Bu alanlarda kesinlikle rahatlatıcı etkisi olan renk, desen ve materyaller kullanılmalıdır. Renk kullanımına 60- 30-10 kuralı uygulanmalıdır. Buna göre duvarlarınızda kullanacağınız ana renk mekanın yaklaşık %60’ını, ikinci renk %30’unu, kalan %10’luk kısım ise her iki ana renge uygun bir renk olmalı ve dekoratif bir alanda uygulanmalıdır.
Duvarda ki renk seçimi soğuk renk grubu dediğimiz dinlendirici ve huzur veren gruptan seçilmeli, sıcak grup dediğimiz enerjik ve dinamik tutan renk grubundan dekoratif parçalar eklenmelidir. Renk seçiminde 3 renk kuralına uyulmalı fazla karışık renklerle karmaşa yaratılarak yorgunluğa sebebiyet verilmemelidir. Siyah, gri ve beyaz gibi nötr renklerin kullanıldığı bir ofis için turuncu, yeşil ve sarı gibi ara renklerde dekorasyon parçaları kullanılarak ciddi görünüm yumuşatılmalıdır. Çok küçük alanlarda açık renkler tercih edilmeli, dar alan etkisi yaratacaği için aksesuarlar duvarlarda değil küçük parçalar olmak kaydıyla masalarda kullanılmalıdır. Kullanılan dekorasyon parçaları renk uyumuna dahil yapılan işi temsil eden objelerden seçilmelidir.
Ofis içinde kullanacağınız mobilyalar, dekorasyon malzemeleri, boya ve diğer imaj materyelleri renk ve dizayn açısından uyumlu olmalı ve yapılan işi temsil etmelidir.
Aynı ortamda sürekli kalmak daralmanıza ve kendinizi kötü hissetmenize neden olur. İş verimini düşüren sebeplerdendir. Bunu durumu ortadan kaldırmak için kapalı alan bitkilerinden yararlanabilirsiniz. Bazı bitkiler kapalı ortamlarda havayı temizler, ortama pozitif enerji verir ve yeşil renkleriyle rahatlamanızı sağlar. İş ortamının stresli atmosferinden kapalı ortamlara iyi gelen bitkilerden yararlanın.
-Ofisinizin yerini belirlerken gün ışığından yararlanıp yararlanmadığına dikkat edin. Büyük pencereleri olan ve gün ışığını içeriye tam olarak yansıtan mekanları tercih edin. Işığı engelleyen perdeler kullanmaktan kaçının. Ofis için en ideal perdeler parçalı stor perdelerdir. Işığı tam olarak yansıttığı gibi mekanın modern ve büyük durmasına yardımcı olur.
-Çalışma masanızın üzerinde mümkün olduğunca az eşya bulundurmak ve eşyalarınızı kapaklı bölmelerde tutmak, gereksiz dağınıklığın önüne geçtiği gibi alanı daha ferah göstermenize de yardımcı olur. Çalışma masanızın yakınındaki duvara monte edilecek raflar ve kapaklı dolaplar sayesinde tüm eşyalarınızı yakınınızda tutarken alanınızı korumuş olacaksınız.
– Çalışma alanınızı derli toplu gözükmesi için kapalı çalışma dolapları tercih edilmeli, notlarınızın düzeni içinse masalarınızın en yakın duvarına mantar panolar yerleştirmeniz dikkatinizi dağıtacak dağınıklıktan kurtulmanıza ve zamanı çok daha işlevsel kullanmanıza neden olur.
-Gürültü verimliliği azaltır. Bu nedenle dışarıdan gelen gürültüyü engelleyici yöntemler uygulamak ve çalışanların telefon, faks veya kişisel görüşmeleriyle yayılan gürültüden diğer elemanların etkilenmemesi için çalışanlara özel alanlar yaratılmalıdır.
-Çalışanlara çalışma masalarını özelleştirme imkanı verilmelidir. Çalışma masalarının üzerinde kendilerini iyi hissettirecek küçük biblolar, dekorasyon parçaları, sevdiklerine ait fotoğraflar, kendilerine ait çalışma setleriyle oluşturdukları alanlar, verimliliği artıracaktır. Yapılan araştırmalar kendilerine özel alanlar yaratan çalışanların % 30 üzerinde daha verimli çalıştıklarını kanıtlamıştır.
-Verimliliği artıran bir diğer unsurda çalışma alanlarında farklılık yaratmaktır. İşin önemine göre açık alanlar, focus olunabilecek kapalı ve sesiz ortamlar, telefon görüşme kabinleri, ayrı misafir karşılama bölümü ve sosyal alanlar.
-Çalışma hayatının bir çok alanında olduğu gibi dekor ve dizayn da da farkındalık yaratmak gerekir. Birbirinin aynısı, taklitçi, tekrara düşmüş ortamlar ne çalışana ne müşteriye nede işletme sahibine heycan verir. Markalaşmak için kurumsal imaji önemsemek şarttır.
- Stil sahibi bir şehir (Rochester)
- Zamanın ötesinde bir lider ‘Gazi Mustafa Kemal Atatürk’
- Sibel Tüzün ile Moda
- Sibel Tüzün Londra’da ses eğitimleri veriyor
- Yaz Mevsiminde Saç Bakımının Püf Noktaları
- 2021 Mayo Trendleri
- Güneşli Günler
- Ayakkabı modaya değil ayak sağlığına uygun olmalıdır
- Kıvırcık saçlar
- Saçın Yapısı